Datenschutz

Inhalt

  1. So kann man uns kontaktieren
  2. Diese personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet
  3. Auf welcher Grundlage werden von uns personenbezogene Daten gespeichert
  4. So verwenden wir Cookies
  5. An wen wir personenbezogene Daten weitergeben
  6. Diese Einstellungen in Bezug auf den Datenschutz kann man vornehmen
  7. Das Wiederrufen der Einwilligungen
  8. So schützen wir personenbezogene Daten
  9. Die Möglichkeiten unserer Minderjährigen
  10. Weitere wichtige Informationen

Einleitung

Diese Datenschutzrichtlinie hat die Aufgabe, Dich über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in unserem Verein zu informieren. Wir kommen hiermit unseren Verpflichtungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO, EU 2016/679) insbesondere Artikel 13 und 14, sowie Artikel 26 Abs. 2 nach.

Bitte lies diese Bestimmung sorgfältig durch. Da sich unser Verein und auch unsere Website in einem stetigen Wandel befinden, ist es sinnvoll, diese Bestimmung in regelmäßigen Abständen erneut zu lesen. Solltest Du weitere Fragen haben, so kontaktiere uns bitte.

Für die Budo-Kampfsportschule-Oberes-Donautal e.V. hat der Schutz Deiner Privatsphäre stets höchste Priorität. Diese Bestimmung beschreibt unseren Umgang mit bestimmten Informationen über Dich, die möglicherweise personenbezogene Daten enthalten.

Wir erklären in diesem Dokument auch, wie wir Cookies auf unserer Website und in unseren Dienstleistungen verwenden. Wir halten uns jederzeit an das geltende Datenschutzrecht und diese Datenschutzrichtlinie. Daten geben wir nur in den Fällen weiter, die in dieser Bestimmung aufgeführt werden.

1. So kann man uns kontaktieren

Du kannst uns unter folgenden Adressen erreichen:

1. Vorstand
Hans-Joachim Schaffrinna
Eichgasse 5
72514 Vilsingen
Tel: 07571 683604
E-Mail: 1.vorstand@bujukai-oberes-donautal.de

Schriftführerin
Janina Hamma
Kirchwiesen 11
78567 Fridingen
Tel: 0176 42601996
E-Mail: schriftfuehrer@bujukai-oberes-donautal.de

2. Diese personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet

Wenn Du einen Aufnahmeantrag ausgefüllt und unterschrieben hast und so zu einem unserer Mitgliedern wirst, verwenden wir die von Dir angegebenen Daten wie: Name, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Kontaktdaten (insbesondere E-Mail) und Bankdaten.

Wenn Du einen unserer Lehrgänge oder Seminare als Nichtmitglied besuchst, werden von uns folgende personenbezogene Daten verwendet: Name, Vorname, Gürtelgrad, Herkunft, Kampfsportschule.

Informationen beim Besuch unserer Webseiten:
Unsere Webseite dient der Information und benötigt keine personenbezogene Anmeldung.

Informationen beim Eintritt in eine WhatsApp-Gruppe:
Wichtig zu wissen ist, dass WhatsApp nicht den Richtlinien der Europäischen Datenschutzverordnung unterliegt. Wird man in eine Gruppe eingefügt, fragen wir Dich vorher, ob Du das überhaupt möchtest, danach kannst Du die Gruppe jederzeit wieder verlassen. In den Gruppen werden hauptsächlich Informationen zum Training, zu Lehrgängen und zu anderen Veranstaltungen ausgetauscht.

Wir verarbeiten Deine Daten unabhängig davon, ob sie einer Person zuzuordnen sind oder nicht, zu folgenden Zwecken:

3. Auf welcher Grundlage werden von uns personenbezogene Daten gespeichert

Grundsätzlich speichern wir nur Daten, die wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Dir gegenüber benötigen.

Einwilligung
An einigen Stellen ist es möglich, dass wir eine Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung anbieten. In diesen Fällen weisen wir Dich gesondert auf diesen Sachverhalt hin und bieten Dir an, uns diese Verarbeitung zu erlauben.
In diesen Fällen benennen wir Dir den Zweck der Datenverarbeitung und informieren Dich über Dein Widerrufsrecht.

Berechtigtes Interesse
Es besteht auch die Möglichkeit, Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zu verarbeiten. Dabei sind wir verpflichtet, Dir unser Interesse offenzulegen und eine Abwägung zwischen Deinem und unserem Interesse vorzunehmen. Dies ist zum Beispiel der Fall bei Titelfotos auf Ausschreibungen, Werbung in der Presse, usw.

Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern die personenbezogenen Daten nur im zur Zweckerfüllung nötigen Umfang. Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben und der Dauer der vertraglichen Beziehung.
Sollten die Daten nicht mehr genutzt werden, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften anonymisiert oder gelöscht.
Solltest Du die Löschung Deiner Daten veranlassen, so beachte bitte, dass wir Deine Daten zwar umgehend sperren, es auf Grund von technischen Einschränkungen aber bis zu 30 Tage dauern kann, bis wir die Daten endgültig gelöscht haben. Bitte beachte des Weiteren, dass nach der Bestätigung des Löschauftrages keine Möglichkeit mehr besteht, Deine Daten wiederherzustellen.

4. So verwenden wir Cookies

Wenn Du eine unserer Webseiten oder Dienstleistungen nutzt, werden Cookies in Deinen Browser geladen, damit unsere Webseite korrekt angezeigt wird. Durch Cookies kann möglicherweise Dein Browser identifiziert werden.

5. An wen wir personenbezogene Daten weitergeben

Eine Übermittlung Deiner persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Gründen findet nicht statt.

Wir geben Deine persönlichen Daten an folgende Dritte weiter:

6. Diese Einstellungen in Bezug auf den Datenschutz kann man vornehmen

Digitale Einstellungen über die Homepage kann man nicht vornehmen, da die Homepage lediglich zur Information über unseren Verein, unsere Angebote und als Rückblick unserer Veranstaltungen dient.

Dem Anmeldeformular zum Eintritt in den Verein liegt eine weitere Erklärung zur veröffentichung von Mitgliederdaten im Internet bei. Durch das Ausfüllen und unterschreiben dieser Erklärung willigt am ein, dass die angegebenen Daten im Internet veröffentlicht werden dürfen.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden sich in der Satzung, die jedem Mitglied zum Vereinseintritt übergeben wird.

7. Das Wiederrufen der Einwilligungen

Wenn man aus irgendwelchen Gründen nicht mehr auf Fotos oder in Artikeln erscheinen möchte, hat man jederzeit die Möglichkeit dies zu wiederrufen. Auch wenn ein Foto von uns schon auf die Homepage gestellt wurde, das man nicht möchte, kann man dieses von uns wieder entfernen lassen. Dies gilt übrigens auch für Artikel, die auf der Homepage veröffentlicht werden. Auch hat man die Möglichkeit sich generell nicht mehr im Internet oder in Artikeln erwähnen zu lassen. Dazu benötigen wir lediglich eine Information per E-Mail unter der Adresse: bujukai-oberes-donautal@web.de

Bei Lehrgängen, Seminaren oder Prüfungen, die von uns ausgerichtet werden gibt es ein Formblatt, das man ausfüllen kann, wenn man für diesen Tag anonym bleiben möchte, also nicht sichtbar in Fotogalerien, Videos oder Artikel vorkommen oder erwähnt werden möchte. Dieses Formblatt liegt bei diesen Veranstaltungen aus und wird auch bei den Ansprachen von uns erwähnt.

8. Die Rechte der Mitglieder

Du hast, vorbehaltlich möglicher gesetzlicher Einschränkungen, folgende Rechte, die Du in Anspruch nehmen kannst:

Recht auf Auskunft:
Wenn Du eine Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten wünschst, so bitten wir Dich, uns zu kontaktieren.

Recht auf Berichtigung:
Solltest Du feststellen, dass diese Informationen nicht richtig sind, so bitten wir Dich, uns Deine Berichtigungswünsche in Textform mitzuteilen.

Recht auf Löschung:
Solltest Du die Löschung Deiner Daten wünschen, werden wir entsprechend der gesetzlichen Vorgaben Deine Daten löschen. Wir weisen aber bereits an dieser Stelle darauf hin, dass wir verpflichtet sind aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen festgelegte Daten auch länger zu speichern, wie z. B. die Aufbewahrungsfristen für buchhalterische Unterlagen von derzeit 10 Jahren (Abgabenordnung) oder aus Gewährleistungsgründen von 3 Jahren. Des Weiteren weisen wir daraufhin, dass wir Deine Daten zwar umgehend sperren, es auf Grund von technischen Einschränkungen aber bis zu 30 Tage dauern kann, bis wir die Daten endgültig gelöscht haben. Bitte beachte, dass nach der Bestätigung des Löschauftrages keine Möglichkeit mehr besteht, Deine Daten wiederherzustellen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Du hast das Recht, die Verarbeitung von Daten einzuschränken. Dazu teile uns bitte die aus Deiner Sicht betroffenen Datenkategorien und die Begründung für Dein Ersuchen mit. Wir werden den Sachverhalt umgehend prüfen und Dich über das Ergebnis informieren.

Recht auf Datenübertragbarkeit:
Bitte teile uns schriftlich mit, welche Daten Du an wen übertragen haben möchtest. Wir werden Dein Ersuchen umgehend prüfen und Dich über das Ergebnis informieren.

Beschwerderecht:
Falls Du mit unserer Arbeit in Zusammenhang mit dem Datenschutz unzufrieden bist, hast Du das Recht, Dich bei der für Dich in Deinem Land zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass wir uns, wie gesetzlich gefordert, eine entsprechende Identifikation vorbehalten und ggf. auch weitere Maßnahmen zur eindeutigen Überprüfung der Identifikation vornehmen.

9. So schützen wir personenbezogene Daten

Die Verarbeitung Eurer personenbezogenen und vertraulichen Daten werden verwaltet von: 1. und 2. Vorstand, Schriftführer, Kassenwart

Die Computer haben ausreichend Schutz (Firewall und Virenschutz) und sind auf aktuellem Stand. Alle Daten werden auf einer passwortgeschützten Partition gespeichert, Sicherungskopien sind ebenfalls passwortgeschützt. Alle Datenträger werden in regelmäßigen Abständen aktualisiert.

Wir schützen die Systeme und Verarbeitungen durch eine Reihe von technischen und organisatorischen Maßnahmen. Dazu zählen u. a. die Datenverschlüsselung, die logische und physische Zugangsbeschränkung und Zugangskontrolle, Firewalls und Wiederherstellungssysteme.

Unsere Mitarbeiter werden auf den entsprechenden sensiblen Umgang mit personenbezogenen Daten regelmäßig unterwiesen und entsprechend den rechtlichen Vorgaben auf die Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet.

10. Die Möglichkeiten unserer Minderjährigen

Wenn Minderjährige an angebotenen Verastaltungen teilnehmen möchten, benötigen wir die Unterschrift und somit die Erlaubnis der Erziehungsberechtigten.

11. Weitere wichtige Informationen

Diese Datenschutzrichtlinie wird in unregelmäßigen Abständen überarbeitet, um sie an die aktuellen Entwicklungen im Unternehmen, unsere Dienstleistungen, den gesetzlichen Vorgaben und gesellschaftlichen Entwicklungen anzupassen.

Stand: 23. November 2018